INFORMATIVA SUI DATI PERSONALI
L’associazione ReflexTribe aps con sede legale in Via Piazzi 54/L – 10129 Torino, CF 97745820015 in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR e del D.Lgs 101/2018 che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta dati personali da Lei comunicati, ed in particolare: dati “identificativi” quali ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, del soggetto che si iscrive all’evento Torino Photo Marathon 2023
- Finalità del trattamento
- ISCRIZIONE, PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO: I dati personali “identificativi” saranno trattati senza il Suo consenso espresso per procedere a tutte le attività necessarie all’esecuzione del contratto intervenuto tra Lei e l’associazione.
- COMUNICAZIONI RELATIVE AGLI EVENTI: Il Titolare tratterà i dati “identificativi”, senza il Suo consenso espresso, per procedere a tutte le finalità di, promozione e sviluppo dell’associazione anche attraverso l’invio di newsletter, comunicazioni anche commerciali di Suo interesse da parte di ReflexTribe aps
- COMUNICARE I DATI all’ente CO-ORGANIZZATORE: solo ed esclusivamente previo suo esplicito consenso a Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ETS per l’iscrizione al servizio newsletter della Fondazione stessa con la finalità di aggiornarla sugli aiuti erogati grazie alla sua donazione e la pubblicazione sul sito istituzionale della Fondazione di materiale fotografico della manifestazione e di fotografie partecipanti al concorso Torino Photo Marathon.
- COMUNICARE I DATI AI PARTNER: Il Titolare potrà comunicare i suoi dati “identificativi” (nome, cognome, mail…), previo suo espresso e specifico consenso, agli sponsor dell’iniziativa per finalità di marketing attraverso l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali su prodotti o iniziative di suo interesse.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà per non oltre 10 anni dall’esecuzione dell’incarico; decorso tale periodo i Suoi dati personali saranno distrutti.
Per ciò che attiene alle finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare – quest’ultimo tratterà i Suoi dati personali per non oltre 2 anni dalla raccolta del consenso.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
- Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
o a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
o a società terze o altri soggetti – a titolo esemplificativo: tecnici informatici, tecnici incaricati alla gestione del sito internet – che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) GDPR – il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del servizio offerto.
Solo ed esclusivamente previo suo esplicito consenso a società terze sponsor dell’iniziativa per finalità di marketing.
Solo ed esclusivamente previo suo esplicito consenso a Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ETS per l’iscrizione al servizio newsletter della Fondazione stessa con la finalità di aggiornarla sugli aiuti erogati grazie alla sua donazione e la pubblicazione sul sito istituzionale della Fondazione di materiale fotografico della manifestazione e di fotografie partecipanti al concorso Torino Photo Marathon.
Detti soggetti tratteranno i dati e gestiranno le richieste di esercizio dei diritti nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.
- Trasferimento dati
I dati personali sono conservati in archivi fisici ubicati presso la sede della Società e su server situati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
- Il conferimento dei dati personali sia identificativi che particolari è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.
- Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per usufruire dell’iniziativa proposta dall’associazione.
- Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e pubblicità è, invece, facoltativo: può quindi decidere di non prestare il consenso per tali finalità o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tale ultimo caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà, comunque, ad avere diritto ai diversi servizi rientranti nella finalità di cui all’art. 2.
- Revoca del consenso
Il consenso originariamente prestato può essere revocato in ogni momento, comunicando tale volontà al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 10.
Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito.
Il consenso per le finalità c e d può essere revocato in qualunque momento senza pregiudicare le finalità di trattamento agli altri punti.
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
o di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
o di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando:
- a) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti,
- b) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento,
- c) i dati sono stati trattati in violazione di legge,
- d) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo
- e) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
- f) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
- g) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
o di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
o di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
o di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
o di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
o di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
Il trattamento dei dati comunicati agli sponsor in qualità di autonomi Titolari del Trattamento per finalità di marketing è comunque improntato ai principi di liceità e correttezza del Reg. Eu 679/2016. L’interessato ha facoltà di esercitare i propri diritti di cui sopra direttamente ai recapiti della società presso cui avviene l’autonomo trattamento dei dati.
Viene fornito un rimando ai recapiti e all’informativa fornita dalla Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ETS: www.specchiodeitempi.org/informativa
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
o una e-mail all’indirizzo info@italiaphotomarathon.it
o una pec all’indirizzo reflextribe@pec.it
- Titolare e Responsabile
L’associazione ReflexTribe aps con sede legale in Via Piazzi 54/L – 10129 Torino, CF 97745820015è il Titolare del Trattamento.
L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.